X-Rechnung - E-Rechnung Pflicht ab 2025 im B2B

Das BMF hat entschieden: Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen im B2B-Bereich in Deutschland elektronische Rechnungen ausstellen und empfangen. Diese basieren nach einer einheitlichen europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung.

Diese Verpflichtung basiert auf dem Wachstumschancengesetz, das den Standard der E-Rechnung nach der EU-Norm EN 16931 vorschreibt. Ausgestellt Rechnungen in Papierform gehören ab dann der Vergangenheit an.

In diesem Beitrag erfährst du, was die Einführung der XRechnung für dein Unternehmen bedeutet, welche Formate zulässig sind und welche Übergangsregelungen gelten.

Bisher galt die E-Rechnung als optionaler Bestandteil der Rechnungsstellung. Ab Anfang 2025 dreht sich der Vorsatz und die E-Rechnung wird zur Pflicht. Papierrechnungen gehören ab dann der Vergangenheit an.

Eine elektronische Rechnung wird als eine Rechnung definiert, die im strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht.

Sie erfüllt die Anforderungen des EU-Rechnungsstandards EN 16931, wodurch sie über gängige Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD 2.0.1 versendet werden kann.

Anders als traditionelle Papierrechnungen oder einfache PDFs bietet die E-Rechnung eine höhere Genauigkeit und eine reibungslose Integration in digitale Systeme.

Die Einführung der elektronischen Rechnung bringt zahlreiche Vorteile mit sich, die für Ihr Unternehmen von großem Nutzen sein können.

Zum einen reduzieren sich Übertragungsfehler, was die Genauigkeit Ihrer Buchhaltungsprozesse verbessert. Zum anderen steigert die automatisierte elektronische Verarbeitung die Effizienz, wodurch Kosten gesenkt und die Umwelt geschont werden können.

Indem Sie auf elektronische Rechnungen umsteigen, schaffen Sie eine Basis, die Ihre Arbeitsprozesse nicht nur schneller, sondern auch fehlerfrei und kosteneffizient gestaltet.

Eine der Hauptvorteile liegt in der Digitalisierung und Automatisierung der Rechnungsverarbeitung, was Ihnen dabei hilft, Ressourcen optimal zu nutzen und gleichzeitig Ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern.

Mit der Verpflichtung zur E-Rechnung ab 2025 stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig und zukunftsorientiert bleibt, indem es moderne Standards nutzt.

Die EU-Mitgliedsstaaten haben schon länger die EU-Reformvorschläge zur Digitalisierung der E-Rechnung ins Auge gefasst.

Im Dezember 2022 veröffentlichte die EU-Kommission im Rahmen der Initiative „VAT in the Digital Age (ViDA)" einen Vorschlag, der die elektronische Rechnungsstellung als Mittel zur Bekämpfung von Umsatzsteuerbetrug vorsieht.

Der genaue Zeitpunkt des Inkrafttretens der ViDA-Initiative steht noch aus, doch mit der verpflichtenden Einführung der E-Rechnung macht Deutschland einen ersten Schritt in diese Richtung.

Mit der Verabschiedung des Wachstumschancengesetzes wird die elektronische Rechnung in Deutschland ab dem 01.01.2025 für alle B2B-Transaktionen Pflicht.

Dieses Gesetz definiert, dass eine elektronische Rechnung im strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird, und den EU-Rechnungsstandard EN 16931 erfüllt.

Dadurch werden Papierrechnungen und einfache PDFs aus dem Geschäftsalltag weitgehend verbannt.Die neuen gesetzlichen Vorschriften zwingen dich, deine Rechnungsprozesse anzupassen, um rechtzeitig auf das neue System vorbereitet zu sein. XRechnung und das ZUGFeRD-Format sind zwei der zugelassenen Formate, die dafür sorgen, dass Rechnungen maschinell ausgelesen und verarbeitet werden können.

Dies erhöht die Effizienz, minimiert Fehler und bringt dich auf den neuesten Stand der Technologie. Es bleibt spannend, wie die ViDA-Initiative auf europäischer Ebene integriert wird und welche weiteren Anpassungen in der Zukunft notwendig sein werden

Die XRechnung ist ein strukturiertes Datenformat für elektronische Rechnungen, das speziell für die öffentliche Verwaltung entwickelt wurde.

Sie besteht aus einem XML-Datensatz, der maschinell verarbeitet werden kann und somit eine fehlerfreie und effiziente Abwicklung ermöglicht.

Ab 2025 wird die XRechnung als zulässiges Format im deutschen B2B-Bereich verpflichtend sein.

ZUGFeRD 2.0, auch unter dem internationalen Namen Factur-X bekannt, ist ein hybrides Rechnungsformat, das eine XML-Datei und eine PDF-Datei kombiniert.

Dieses Format ermöglicht sowohl die maschinelle als auch die manuelle Verarbeitung der Rechnungsdaten.

Es ist besonders praktisch, da keine vorherige Absprache zwischen den Geschäftspartnern erforderlich ist.

Das ZUGFeRD 2.0-Format entspricht dem europäischen Standard für elektronische Rechnungen und bietet somit eine strukturierte und rechtssichere Lösung.

Das XML-Datenformat enthält alle erforderlichen Rechnungsinformationen, während die PDF-Datei eine visuelle Darstellung bietet.

Dies ermöglicht es dir, die Rechnung entweder elektronisch weiterzuverarbeiten oder als PDF zu betrachten.

Das EDI-Format (Electronic Data Interchange) ist seit Langem ein Standard für den elektronischen Datenaustausch in der Geschäftswelt.

Es ermöglicht die Übermittlung von Rechnungsdaten über eine spezielle Schnittstelle und ist somit besonders für große Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen geeignet.

Obwohl EDI-Rechnungen nicht immer den EN 16931-Standard erfüllen, bietet dieses Format dennoch eine effiziente Lösung für den Datenaustausch zwischen Geschäftspartnern.

Es wird in der Anfangsphase bis Ende 2027 weiterhin als zulässiges Format anerkannt, solange alle relevanten Daten gemäß dem Umsatzsteuergesetz enthalten sind.

Die Pflicht zur elektronischen Rechnung tritt ab dem 01.01.2025 in Kraft.

Ab diesem Datum müssen alle Unternehmen im B2B-Bereich in Deutschland ihre Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format ausstellen, übermitteln und empfangen können.

Die traditionelle Papierrechnung sowie einfache PDF-Rechnungen sind ab diesem Zeitpunkt nicht mehr zulässig.

Das Wachstumschancengesetz legt fest, dass bestimmte Übergangsregelungen greifen, um den Unternehmen die Umstellung zu erleichtern.

Diese Übergangsregelungen gelten bis jeweils Ende 2025, Ende 2026 und Ende 2027 abhängig von verschiedenen Umsatz-Schwellen und besonderen Umständen.

Falls dein Unternehmen unter anderem einen Umsatz von weniger als 800.000 Euro im vorangegangenen Kalenderjahr erzielt hat, kannst du Papierrechnungen oder nicht konforme elektronische Formate bis Ende 2027 weiterhin verwenden.

Für Umsätze, die mittels EDI (Electronic Data Interchange) übermittelt werden, gelten ebenfalls verlängerte Fristen bis Ende 2027. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Fristen von dem Zeitpunkt abhängen, an dem die Rechnung übermittelt wird, nicht vom Zeitpunkt des Umsatzes.

Als Unternehmer musst du ab dem 01.01.2025 sicherstellen, dass deine Rechnungen den Anforderungen der EN 16931 Norm entsprechen.

Dies bedeutet, dass alle Rechnungen im strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden müssen.

Zudem musst du in der Lage sein, diese elektronischen Rechnungen maschinell zu verarbeiten, was eine erhebliche Umstellung deiner derzeitigen Abrechnungsprozesse und -systeme erfordern kann.

Zur Erfüllung der neuen Anforderungen benötigst du geeignete Software oder Tools zur Erstellung von E-Rechnungen und die den Versand und den Empfang von E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD 2.0 unterstützen.

Im Rahmen des Wachstumschancengesetzes hat das Bundesministerium der Finanzen die Formate XRechnung und ZUGFeRD 2.0 als zulässig anerkannt.

Die Nutzung solcher Softwarelösungen ermöglicht es dir, deine Rechnungsprozesse zu automatisieren, Fehler zu minimieren und die Effizienz zu steigern.

Achte bei der Auswahl der Software darauf, dass sie den Anforderungen der EN 16931 Norm entspricht und über eine geeignete Schnittstelle zur Integration in deine bestehenden Systeme verfügt.

So kannst du sicherstellen, dass du ab 2025 alle gesetzlichen Vorgaben erfüllst und gleichzeitig von den Vorteilen der digitalen Rechnungsverarbeitung profitierst.

orbnet ist eine Rechnungssoftware und unterstützt dich bei der konformen, einfachen und sicheren Erstellung von Rechnungen im XRechnung bzw. ZUGFeRD 2.0 Format.

Abseits dessen erhältst du noch weitere interessante Funktionen, wie z.B. eine Kundenverwaltung, wie auch eine Terminvereinbarungssoftware.

Mit der elektronischen Rechnung können Sie erheblich Zeit sparen, da viele Prozesse automatisiert werden. Die manuelle Eingabe von Rechnungsdaten entfällt, und die automatische elektronische Verarbeitung reduziert die Bearbeitungszeit drastisch. Dadurch wird Ihre Buchhaltung effizienter und kann sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.

Der Umstieg auf die elektronische Rechnung spart nicht nur Zeit, sondern auch Kosten. Durch die Reduktion von Papierarbeit und den damit verbundenen Ausgaben für Druck, Versand und Lagerung können Unternehmen spürbare Einsparungen erzielen.

Papierrechnungen und deren Verwaltung sind nicht nur zeitaufwendig, sondern verursachen auch erhebliche Kosten.

Mit der Einführung der E-Rechnung entfallen diese Aufwendungen. Zudem reduziert sich das Risiko von Fehlern durch manuelle Eingaben, was zusätzlich Kosten für Korrekturen und Nacharbeit minimiert. So können Unternehmen ihre Ressourcen optimal einsetzen und ihre Effizienz steigern.

Die Umsetzung der XRechnung erfordert eine umfassende Anpassung deiner Geschäftsprozesse.

Du musst sicherstellen, dass deine Rechnungsstellung und -verwaltung von traditionellen Papier- oder PDF-Rechnungen auf das neue digitale System umgestellt werden.

Dies beinhaltet nicht nur technologische Veränderungen, sondern auch Schulungen für deine Mitarbeiter, um den Umgang mit den neuen Formaten und Anforderungen zu erlernen.

Eine weitere Herausforderung bei der Einführung der XRechnung ist die Integration in bestehende IT-Systeme.

Oftmals sind Unternehmenssysteme nicht automatisch kompatibel mit den neuen E-Rechnungsformaten, was zusätzliche Anpassungen und möglicherweise eine komplette Überholung der IT-Infrastruktur erfordert.

Es ist essenziell zu verstehen, dass sowohl die XRechnung als auch das ZUGFeRD-Format spezialisierte Datenstrukturen nutzen, die nahtlos in deine aktuellen Buchhaltungs- und ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) integriert werden müssen.

Dies erfordert genaue Abstimmungen mit deinen IT-Dienstleistern und möglicherweise auch Investitionen in neue Softwarelösungen.

Nur so lässt sich eine reibungslose Implementierung und Nutzung der neuen E-Rechnung gewährleisten. Erinnere dich daran, dass der Erfolg dieser Änderungen nicht nur von der Technik, sondern auch von der Akzeptanz und dem Verständnis der Anwender abhängt.

Die XRechnung ist ein strukturiertes Datenformat, das speziell für die elektronische Rechnungsstellung entwickelt wurde.

Dieses Format besteht aus einem XML-Datensatz, der alle relevanten Informationen einer Rechnung enthält und somit eine maschinelle Verarbeitung ermöglicht.

Wichtig ist, dass die XRechnung den EU-Standards gemäß der EN 16931 Richtlinie entspricht, was sie besonders zuverlässig und kompatibel mit europäischen Normen macht.

Die XRechnung bietet im Vergleich zu anderen Formaten wie PDF- oder Papierrechnungen zahlreiche Vorteile, darunter eine erhöhte Datenintegrität und -sicherheit sowie eine nahtlose Integration in bestehende digitale Systeme.

Zudem reduziert das Format potenzielle Übertragungsfehler, da die Daten direkt von Maschine zu Maschine ausgetauscht werden können.

Durch die Nutzung der XRechnung können Sie sowohl Zeit als auch Kosten sparen, indem Sie manuelle Eingaben eliminieren und die Verarbeitungsgeschwindigkeit erhöhen.

Das führt zu einer schnelleren Rechnungsbearbeitung und verbesserter Liquidität. Ebenso tragen Sie aktiv zum Umweltschutz bei, da der Papierverbrauch minimiert wird.

Die XRechnung ist somit nicht nur zukunftssicher, sondern auch nachhaltiger und effizienter als traditionelle Rechnungsformate.

ZUGFeRD 2.0, auch bekannt als Factur-X, ist ein hybrides Rechnungsformat, das XML und PDF miteinander kombiniert. Die PDF-Datei enthält alle visuellen Elemente einer klassischen Rechnung, während das eingebettete XML-Format einen strukturierten Datensatz beinhaltet, der maschinell verarbeitet werden kann.

Diese doppelte Struktur ermöglicht sowohl Menschen als auch Maschinen den Zugriff auf relevante Rechnungsinformationen, wodurch eine nahtlose Integration und Verarbeitung möglich ist.

Ein wesentlicher Vorteil von ZUGFeRD 2.0 / Factur-X ist seine Flexibilität. Da sowohl eine lesbare PDF als auch maschinenverständliche XML-Daten in einer Datei kombiniert sind, können Rechnungen ohne vorherige Abstimmung mit dem Empfänger versendet werden.

Dies spart Zeit und vereinfacht den Rechnungsprozess erheblich. Zudem erlaubt das Format durch die direkte Integration beider Datentypen eine rückwärtskompatible Anwendung und eine höhere Akzeptanz bei den Beteiligten, im Vergleich zu rein strukturierten Formaten wie der XRechnung.

Mit ZUGFeRD 2.0 / Factur-X können Sie die Vorteile einer hybriden Rechnung voll ausschöpfen. Sie haben die Flexibilität, Rechnungen zu versenden, die sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar sind, ohne dass zusätzliche Absprachen oder Konvertierungen notwendig sind.

Dies führt zu einer reibungslosen Zusammenarbeit und einem effizienteren Rechnungsstellungsprozess.

Durch die Möglichkeit, sowohl PDF als auch XML zu integrieren, entfernt dieses Format Kompatibilitätsbarrieren und eröffnet neue Wege der automatisierten Verarbeitung von Rechnungen.

Das EDI-Format (Electronic Data Interchange) wurde 1988 als standardisiertes Format etabliert und dient dem elektronischen Datenaustausch zwischen Geschäftspartnern.

Es basiert auf dem EDIFACT-Standard, der weltweit verwendet wird. EDI-Dateien bestehen aus strukturierten, maschinenlesbaren Datensätzen, die speziell für die elektronische Verarbeitung konzipiert sind. Rechnungsdaten können über EDI-Datenströme nahtlos übermittelt werden, vorausgesetzt, es wurde eine vorherige Absprache zwischen den beteiligten Partnern getroffen.

Ein wesentlicher Vorteil des EDI-Formats ist seine weitreichende Standardisierung und Akzeptanz in unterschiedlichen Branchen. EDI ermöglicht eine effiziente und fehlerfreie Übertragung großer Datenmengen, was zu einer höheren Automatisierung und Kosteneinsparung führt.

Während Formate wie XRechnung und ZUGFeRD spezifische Anforderungen an Syntax und Struktur haben, bietet EDI durch seine Flexibilität bei der Datenübertragung eine robuste Lösung – trotz des initialen Aufwands für Einrichtung und Anpassung.

Ein zusätzlicher Vorteil des EDI-Formats liegt in seiner Flexibilität. Da es sich um einen standardisierten, aber dennoch anpassungsfähigen Datensatz handelt, kann EDI problemlos an unterschiedliche Geschäftsanforderungen angepasst werden.

Dies erleichtert den nahtlosen Transfer von Rechnungsdaten und minimiert das Risiko von Übertragungsfehlern. Weiterhin ermöglicht die Automatisierung, die durch EDI erreicht werden kann, erhebliche Effizienzsteigerungen und eine Reduzierung der Betriebskosten.

Einbeziehung all dieser Vorteile führt dazu, dass EDI trotz seines Alters und der Komplexität immer noch eine relevante und zuverlässige Lösung für den elektronischen Datenaustausch bleibt.

In der Logistikbranche wird die Umstellung auf die elektronische Rechnungspflicht ab 2025 nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch die Fehlerquote bei der Rechnungsstellung deutlich reduzieren.

Da die XRechnung ein strukturiertes Datenformat ist, können Logistikunternehmen von einer durchgehenden, digitalen Verarbeitung profitieren. Diese Änderung ist besonders vorteilhaft für die umfangreiche Dokumentation und den häufigen Datenaustausch innerhalb der Logistikkette.

Für die Produktionsbranche bedeutet die Einführung der E-Rechnung gemäß dem Wachstumschancengesetz eine signifikante Optimierung der Geschäftsprozesse.

Durch die XRechnung oder die hybride ZUGFeRD 2.0 kann der Datenaustausch zwischen Lieferanten und Produzenten automatisiert und beschleunigt werden. So lassen sich nicht nur Verwaltungskosten senken, sondern auch die Effizienz und Transparenz entlang der Lieferkette erhöhen.

Bedingt durch die enge Verzahnung der Produktionsprozesse und Lieferketten ist die Produktionsbranche besonders auf präzise und rasche Datenübermittlung angewiesen.

Die Umstellung auf E-Rechnungen ermöglicht einen nahtlosen Informationsfluss ohne Medienbrüche und reduziert das Risiko von Übertragungsfehlern erheblich.

Darüber hinaus bieten die E-Rechnungen eine verlässliche Grundlage für Buchhaltungs- und Steuerzwecke gemäß den Anforderungen des EU-Standards EN 16931.

So kann dein Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben erfüllen und gleichzeitig von den Vorteilen der Digitalisierung profitieren.

Die Umstellung auf elektronische Rechnungen bringt erhebliche Vorteile mit sich, stellt jedoch auch neue Anforderungen an die Datensicherheit und den Datenschutz.

Es ist entscheidend, dass Sie sicherstellen, dass alle übermittelten Rechnungsdaten verschlüsselt und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Dies verhindert nicht nur Datenverluste, sondern schützt auch sensible Geschäftsinformationen vor Cyberangriffen und Missbrauch.

Ein weiteres zentrales Element der Sicherheit bei elektronischen Rechnungen ist die Authentifizierung und Autorisierung.

Hierbei müssen Sie dafür sorgen, dass nur befugte Personen Zugang zu den Rechnungsdaten haben.

Dies wird durch die Verwendung von sicheren Login-Verfahren wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und durch gezielte Autorisierungsprozesse gewährleistet.

Bei der Authentifizierung und Autorisierung geht es darum, sicherzustellen, dass nur legitime Benutzer und Systeme Zugriff auf elektronische Rechnungen haben.

Dies können Sie durch den Einsatz von Technologien wie digitale Signaturen erreichen, die die Identität des Absenders eindeutig verifizieren.

Autorisierungsmechanismen helfen zudem, den Zugang zu sensiblen Daten auf diejenigen Personen zu beschränken, die diese Informationen tatsächlich benötigen.

Durch die Implementierung dieser Maßnahmen erhöhen Sie nicht nur die Datensicherheit, sondern schaffen auch Vertrauen bei Ihren Geschäftspartnern.

Mit der Einführung der verpflichtenden E-Rechnung ab 2025 in Deutschland wird erwartet, dass der Trend zur Digitalisierung weiter an Fahrt gewinnt. Die Standards wie die XRechnung und ZUGFeRD werden zunehmend präzisiert und erweitert, um noch effizientere und fehlerfreie Transaktionen zu ermöglichen. Zudem könnte die Initiative „VAT in the Digital Age (ViDA)“ der EU-Kommission zu weiteren Reformen führen, die die grenzüberschreitende Rechnungsstellung vereinfachen.

Die Umstellung auf die elektronische Rechnung wird weitreichende Auswirkungen auf die Wirtschaft haben. Für viele Unternehmen bedeutet dies eine Einsparung an Kosten und Zeit durch automatisierte Prozesse. Zudem wird die Fehlerquote durch Medienbrüche minimiert.

Der Effizienzgewinn dürfte gerade kleinen und mittelständischen Unternehmen zugutekommen, da sie Ressourcen für andere Geschäftsbereiche freisetzen können. Auch auf internationaler Ebene wird die Harmonisierung der Rechnungsstellung Prozesse vereinfachen und den grenzüberschreitenden Handel fördern.

Die Vorteile einer solchen Umstellung sind offensichtlich: Du wirst nicht nur Kosten sparen und die Effizienz deiner Geschäftsprozesse steigern, sondern auch einen wertvollen Beitrag zur Reduzierung des Papierverbrauchs und damit zum Umweltschutz leisten.

Die elektronische Rechnung ermöglicht eine automatische und elektronische Verarbeitung ohne Medienbrüche, wodurch Übertragungsfehler reduziert werden. Insgesamt bedeutet dies einen positiven Schritt in die Zukunft der Geschäftstransaktionen, der dir und deinem Unternehmen zahlreiche Vorteile bringen wird.

Die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich ab dem Jahr 2025 markiert einen bedeutenden Schritt nach vorn für die Digitalisierung der Geschäftsprozesse in Deutschland.

Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu erstellen und zu empfangen, die den Anforderungen des EU-Rechnungsstandards EN 16931 entsprechen.

Für viele mag dies zunächst wie eine Herausforderung erscheinen, aber die Umstellung auf elektronische Rechnungen bietet eine Vielzahl von Vorteilen.

E-Rechnungen ermöglichen eine nahtlose elektronische Verarbeitung, was Fehlerquellen reduziert, die Effizienz erhöht und letztlich auch Kosten senkt.

Zudem leisten Sie einen wertvollen Beitrag zum Umweltschutz, da der Papierverbrauch deutlich reduziert wird.

Die XRechnung und das ZUGFeRD-Format bieten Ihnen als Unternehmer zwei zuverlässige Formate für die elektronische Rechnungsstellung.

Die XRechnung ist bereits seit 2020 im öffentlichen Sektor etabliert und ermöglicht durch ihren strukturierten XML-Datensatz eine direkte maschinelle Weiterverarbeitung.

Das ZUGFeRD-Format kombiniert PDF und XML, was Ihnen mehr Flexibilität bietet, ohne dass eine vorherige Absprache mit Ihren Geschäftspartnern erforderlich ist.

Es gibt Übergangsregelungen, die Ihnen Zeit geben, sich an die neuen Anforderungen anzupassen, insbesondere wenn Ihr Gesamtumsatz bestimmte Schwellenwerte nicht überschreitet.

Diese Regelungen gelten bis Ende 2027, sodass Sie ausreichend Zeit haben, Ihre Systeme umzustellen und sich an die neuen Prozesse zu gewöhnen.

Die Zukunft der Rechnungsstellung liegt eindeutig in der Digitalisierung.

Wenn Sie die Umstellung frühzeitig angehen und sich mit den neuen Formaten vertraut machen, können Sie nicht nur den gesetzlichen Anforderungen gerecht werden, sondern auch die Effizienz und Genauigkeit Ihrer Geschäftsprozesse erheblich verbessern.

Insgesamt ist die Einführung der elektronischen Rechnung ein Schritt in die richtige Richtung.

Sie unterstützt Sie dabei, Ihre Geschäftsprozesse zu modernisieren und sich auf die zunehmend digitale Welt einzustellen.

Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und sich zukunftsorientiert aufzustellen.

Die XRechnung ist ein strukturierter Datensatz für elektronische Rechnungen, der speziell für die öffentliche Hand entwickelt wurde.

Das Format basiert auf XML, wodurch eine direkte elektronische Verarbeitung möglich ist. Ab 2025 wird die XRechnung Pflicht im B2B-Bereich gemäß dem Wachstumschancengesetz.

Dies soll den Rechnungsprozess effizienter gestalten, Übertragungsfehler minimieren und die Anforderungen an digitale Meldepflichten in der EU unterstützen.

Die Einführung der XRechnung bringt mehrere Vorteile mit sich: Sie ermöglicht eine automatisierte Bearbeitung von Rechnungen, wodurch Fehler reduziert und effizienzsteigernde Prozesse eingeführt werden können.

Unternehmen profitieren durch geringere Verwaltungskosten, eine schnellere Abwicklung und eine verbesserte Liquiditätsplanung.

Zudem unterstützt die XRechnung den Umweltschutz durch den Verzicht auf Papier.

Ja, das Wachstumschancengesetz bietet mehrere Übergangsregelungen.

Rechnungen im alten Format, also Papier- und einfache PDF-Rechnungen, sind noch bis Ende 2025 für Umsätze erlaubt, die vor dem 1. Januar 2026 ausgeführt wurden.

Für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von weniger als 800.000 Euro im vorangegangenen Kalenderjahr besteht eine Verlängerung bis Ende 2027. EDI-Formate dürfen bis Ende 2027 verwendet werden, wenn der Umsatz ebenfalls vor dem 1. Januar 2028 ausgeführt wurde.